بسیاری از کسب‌وکارها بودجه طراحی سایت را فقط بر اساس قیمت اولیه طراح تعیین می‌کنند و بعد از چند ماه با هزینه‌هایی روبه‌رو می‌شوند که انتظارشان را نداشتند. شناختن این هزینههای پنهان از قبل، هم بودجه‌ریزی را دقیق‌تر می‌کند و هم از اختلاف با طراح جلوگیری می‌کند.
هزینههای پنهان رایج در طراحی سایت
۱. دامنه و هاست
این دو هزینه سالانه هستند و معمولاً در قیمت طراحی نیستند. هاست ارزان اول کار ممکن است بعداً با افزایش ترافیک کافی نباشد. (راهنمای انتخاب هاست)
۲. قالب و افزونه‌های پولی
لایسنس قالب‌ها و افزونه‌های حرفه‌ای معمولاً سالانه تمدید می‌شود. استفاده از نسخه‌های نال‌شده هم هزینه را به شکل ریسک امنیتی جابه‌جا می‌کند.
۳. تولید محتوا و تصاویر
متن صفحات، عکاسی محصولات و تصاویر حرفه‌ای اغلب جدا از طراحی محاسبه می‌شوند. سایت زیبا بدون محتوای خوب نتیجه نمی‌دهد.
۴. درگاه پرداخت و نماد اعتماد
برای فروشگاه‌ها، اتصال درگاه، دریافت اینماد و گاهی کارمزد تراکنش‌ها هزینه دارد.
۵. پشتیبانی و نگهداری
به‌روزرسانی‌ها، رفع خطاها، پشتیبان‌گیری و امنیت هزینه مستمر دارند. خیلی از طراح‌ها بعد از تحویل، فقط چند ماه پشتیبانی رایگان می‌دهند.
۶. تغییرات بعد از تحویل
اگر محدوده کار دقیق نوشته نشده باشد، هر تغییر کوچک به‌عنوان «کار جدید» محاسبه می‌شود.
۷. سئو و بازاریابی
بسیاری فکر می‌کنند سایت بعد از راه‌اندازی خودبه‌خود در گوگل دیده می‌شود. سئو، تبلیغات و تولید محتوای مستمر بودجه جداگانه می‌خواهد.
۸. بازطراحی به‌دلیل ساختار ضعیف
سایتی که بدون توجه به سئو و سرعت ساخته شود، ممکن است یک سال بعد نیاز به بازطراحی کامل داشته باشد؛ گران‌ترین هزینه پنهان همین است.
چطور از هزینههای اضافی جلوگیری کنیم؟
- محدوده کار را مکتوب کنید: تعداد صفحات، قابلیت‌ها، تعداد دفعات اصلاح و زمان تحویل.
- بپرسید چه چیزهایی در قیمت نیست: هاست، دامنه، لایسنس‌ها، محتوا و پشتیبانی.
- مالکیت را روشن کنید: دامنه و هاست به نام خود شما ثبت شود و دسترسی کامل مدیریت داشته باشید.
- هزینه نگهداری سالانه را از اول بپرسید.
- سئو را از ابتدا در نظر بگیرید: ساختار درست از اول، ارزان‌تر از اصلاح بعدی است.
- نمونه‌کار و سرعت سایت‌های قبلی طراح را بررسی کنید.
هزینه کل مالکیت را محاسبه کنید
به‌جای مقایسه فقط قیمت اولیه، هزینه سه سال اول را محاسبه کنید: طراحی + هاست و دامنه + لایسنس‌ها + نگهداری + محتوا و سئو. گاهی طرحی که ارزان‌تر به نظر می‌رسد، در مجموع گران‌تر تمام می‌شود.
جمع‌بندی
شفافیت در شروع کار مهم‌ترین راه جلوگیری از هزینههای پنهان است. در طراحی سایت سئو محور همه هزینه‌ها و موارد شامل و غیرشامل را از ابتدا مکتوب می‌کنم. برای آشنایی با زمان‌بندی هم مدت زمان طراحی سایت را بخوانید.
سوالات متداول
چه هزینههای اضافی ممکن است در طراحی سایت وجود داشته باشد؟
هزینههای اضافی ممکن است شامل هزینههای مربوط به نگهداری و بهروزرسانی سایت، هزینههای مربوط به افزودن قابلیتهای جدید، هزینههای مربوط به بهینهسازی برای موتورهای جستجو و هزینههای مربوط به امنیت سایت باشد.
چگونه میتوان از هزینههای اضافی در طراحی سایت جلوگیری کرد؟
برای جلوگیری از هزینههای اضافی در طراحی سایت، میتوانید از ابتدا با توسعهدهنده یا شرکت طراحی سایت خود توافقنامه دقیقی برای پروژه امضا کنید و همچنین از ابتدا همه جزئیات و قیمتها را مشخص کنید.
چگونه میتوان هزینههای نگهداری و بهروزرسانی سایت را کاهش داد؟
برای کاهش هزینههای نگهداری و بهروزرسانی سایت، میتوانید از سیستمهای مدیریت محتوا استفاده کنید که به شما امکان میدهد به راحتی محتوای سایت خود را بهروزرسانی کنید بدون نیاز به هزینههای بالای توسعهدهنده.
چگونه میتوان از هزینههای بهینهسازی برای موتورهای جستجو کاست؟
برای کاستن از هزینههای بهینهسازی برای موتورهای جستجو، میتوانید از ابتدا سایت خود را با توجه به استانداردهای بهینهسازی طراحی کنید و از روشهای سفید برای بهینهسازی استفاده کنید تا نیاز به هزینههای بالای بهینهسازی کمتر شود.
چگونه میتوان از هزینههای امنیت سایت کاست؟
برای کاستن از هزینههای امنیت سایت، میتوانید از ابتدا از روشهای امنیتی مطمئن برای طراحی سایت استفاده کنید و همچنین از سیستمهای امنیتی خودکار برای شناسایی و رفع تهدیدات استفاده کنید تا هزینههای امنیت کاهش یابد.